Die richtigen Reflexe zum Kopieren oder Scannen eines Ausweisdokuments
Viele Geschäftsumgebungen erfordern das Kopieren der ID eines Kunden: unter anderem Banken, Beratungsunternehmen oder das Gastgewerbe. Das Erstellen einer Hard- oder Digitalkopie des Dokuments ist eine schnelle und kostengünstige Möglichkeit, diesen Bedarf zu decken … Aber es ist nicht so einfach, wie es scheint. Es ist in der Tat notwendig, gut ausgestattet zu sein, in Scannern oder in Multifunktionsdruckern, damit die Aufgabe einfach, die Wiedergabe von Qualität und die Einsparung von Zeit und Geld sehr real sind.
Heutzutage gibt es im professionellen Umfeld viele Möglichkeiten, ein Ausweisdokument zu kopieren. Betrachten wir gemeinsam die Vor- und Nachteile jeder dieser Alternativen.
Ich muss einen Ausweis kopieren oder scannen: Welche Möglichkeiten habe ich?
1 - Machen Sie eine Fotokopie
Die traditionellste Art, eine Kopie eines Personalausweises zu erstellen, ist die Verwendung eines Fotokopierers. Diese Option erfordert jedoch Zeit, da es kompliziert ist, die beiden Seiten des Dokuments auf demselben Blatt zu positionieren, um das Lesen zu erleichtern. Oft ist das Ergebnis unprofessionell.
2 - Software erwerben
Die Software wurde speziell entwickelt, um der wachsenden Nachfrage von Unternehmen nach der Verwaltung von Kopien von Ausweisdokumenten gerecht zu werden. Diese auf dem Computer installierten Programme ermöglichen das Einscannen des Ausweisdokuments in eine externe Datei. Obwohl ihre Bedienung einfach ist, sind die Kosten dieser Tools im Allgemeinen sehr hoch und ihre Funktionalitäten zu spezifisch, sodass sie nicht immer rentabel sind.
3 - Verwenden Sie einen Dokumentenscanner oder Multifunktionsdrucker
Es gibt eine dritte Möglichkeit: Verwenden Sie einen Multifunktionsdrucker oder einen Dokumentenscanner, um das Kopieren und/oder Scannen von Ausweisdokumenten zu erleichtern. Diese Option ist perfekt, um Zeit und Geld zu sparen, da die Bedienung intuitiv ist und die Ergebnisse jedes Mal professionell und qualitativ hochwertig sind.
Technologie fördert die Produktivität, insbesondere im Gastgewerbe
Im Geschäftsumfeld ist Prozesseffizienz der Schlüssel zur Produktivität. Zeitverschwendung für überflüssige Aufgaben kann „versteckte“ Kosten verursachen, aber die Investition von Zeit und Ressourcen in Aufgaben, die automatisiert oder effizienter ausgeführt werden könnten, schadet der Rentabilität eines Unternehmens.
Es ist daher unerlässlich, die uns zur Verfügung stehenden Tools zu nutzen, um die täglichen Aufgaben zu erleichtern. Sie ermöglichen Arbeitnehmern, produktiver zu sein, und sind eine ausgezeichnete langfristige Investition für jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Branche.
In der Hotellerie beispielsweise ist Reaktionsfähigkeit ein wesentlicher Bestandteil des Kundenservice, insbesondere beim Einchecken von Kunden. Wer in einem Hotel übernachtet, mag lange Wartezeiten an der Rezeption nicht und möchte so schnell wie möglich sein Zimmer erreichen. Aus diesem Grund verwendet dieser Sektor geeignete Technologien, die das Einchecken beschleunigen und erleichtern können.
Der Dokumentenscanner ist nicht nur praktisch für Ausweise, sondern kann auch Dokumente im Zusammenhang mit der Teilnahme an einem Treueprogramm oder dem Erhalt von Werbeinformationen scannen. So wird das Kundenerlebnis optimiert und der Hotelbetrieb seinerseits erzielt ohne nennenswerte Investitionen höhere Zufriedenheitsraten.
Mit der richtigen Ausrüstung, professionellen Scannern oder Druckern, ist es möglich, diese Aufgaben reibungslos und reibungslos zu erledigen, was die Produktivität verbessert und den Kunden kürzere Wartezeiten garantiert.
Für Fachleute kann die Kenntnis und Verwendung der am besten geeigneten Technologie auf dem Markt den Unterschied für jede tägliche Aufgabe ausmachen, insbesondere angesichts des Wettbewerbs. In der Tat begrenzt es die Zeit und Energie, die für Aufgaben aufgewendet werden können, die vereinfacht werden können, und ermöglicht es, dem Benutzer einen besseren Service zu bieten, indem es seine Zufriedenheit erhöht.
ADDIS Technologies bietet an, Scanner mit Cloud-/On-Premise-Software zu kombinieren, die zusätzliche Dienste zur einfachen Digitalisierung bereitstellt: OCR - Automatische Erkennung - Elektronische Archivierung (GED - DMS - ECM)