Découvrez nos solutions RGPD

ADDIS Technologies vous propose la solution n°1 certifié de mise en conformité pour le RGPD.  

Outil RGPD myDPO, la solution clé en main élaborée par nos experts en protection des données personnelles.

Le Règlement Général sur la Protection des Données à caractère personnel (RGPD) impose à toute entreprise qui manipule des données de garantir leur intégrité, leur confidentialité ainsi que leur sécurité. Le RGPD complété par la loi Informatique et Libertés se pose comme objectif de renforcer les droits des personnes, de responsabiliser les acteurs en introduisant un nouveau principe d’accountability, et en imposant aux entreprises d’analyser les risques sur les données qu’ils collectent.

Pour se mettre en conformité avec le RGPD, les entreprises manipulant des données sensibles de résidents ou citoyen de l’Union Européenne se voient imposer de nouvelles obligations, parmi lesquelles on peut noter :
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• Déterminer pour quelles finalités les données sont traitées en construisant son registre des traitements

• Informer les utilisateurs de l’utilisation de leurs données

• Mettre en place des mesures techniques et organisationnelles pour garantir la confidentialité et l’intégrité des données

• Limiter les durées de conservation des données de leurs clients, prospects et salariés

• Encadrer les relations avec les sous-traitants ainsi que les transferts de données en-dehors de l’UE

• Former les collaborateurs à la protection des données personnelles

• Réaliser une analyse d’impact sur la vie privée des personnes concernées (EIVP, PIA)

• Elaborer une documentation qui prouve la conformité (procédure, politique)

• Nommer un Délégué à la Protection des Données (DPD ou DPO)

• Se préparer à tout contrôle éventuel du CNIL

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Se mettre en conformité n’est pas un processus aisé et savoir par où commencer n’est pas forcément évident. Le DPO est également souvent isolé au sein des entreprises et son rôle souvent imprécis. L’utilisation d’un logiciel DPO permet d’initier les actions de conformité au RGPD en fournissant un cadre de travail au DPO, et de répartir les rôles et responsabilité de chacun dans le cadre d’une gouvernance sur le long terme de sa conformité grâce à un système de workflow. Le logiciel myDPO possède de nombreux avantages pour les entreprises, à savoir :

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• La couverture de l’ensemble des obligations RGPD

• La création d’un plan de mise en conformité RGPD sur-mesure grâce à un questionnaire comprenant un algorithme

• Le pilotage et le maintien de la conformité grâce à de nombreux modules

• Le conseil via un système de tchat et la formation des collaborateurs sur la base d’un LMS

• L’évaluation des risques inhérents aux traitements basée sur une intelligence artificielle

• Le respect du privacy by design grâce à un système pointu de validation

• La valorisation du patrimoine informationnel de l’entreprise sur la base d’une vue globale des données qu’elle traite

• La centralisation des preuves de la conformité grâce à un coffre-fort numérique

• La gestion efficace des demandes des utilisateurs avec de nombreux modèles de réponses intégrés

• La gestion et l’évaluation des prestataires

• La réalisation des études d’impact sur la vie privée avec de nombreux modèles