La experiencia de digitalización del archivo del distrito de Esslingen es el modelo a seguir
“La alta calidad de imagen es crucial para la aceptación”
El archivo del distrito de Esslingen se ha fijado el objetivo de poner a disposición de una amplia franja de usuarios el valioso material de archivo del distrito con sus ciudades y municipios. Esto se logrará a través de un portal histórico-cultural digital. Para implementar esta estrategia, el Archivo Distrital puede aprovechar la valiosa experiencia adquirida en la digitalización de sus archivos catastrales.
El archivo del distrito de Esslingen es uno de los archivos municipales más importantes de Baden-Württemberg. Hasta la fecha, su material, en gran parte bien indexado, no ha sido accesible a través de Internet. Por lo tanto, el Archivo del Distrito planea establecer un portal histórico-cultural digital con el título provisional de "Historia y presente en el distrito de Esslingen".
“El objetivo no es solo crear una herramienta de investigación, sino una plataforma de información atractiva y completa a nivel de distrito, diseñada para ser sostenible y expandirse continuamente en el futuro”, dice Manfred Waßner, Jefe del Archivo del Distrito en la administración del distrito de Esslingen, como describe el ambicioso proyecto.
La calidad de la imagen digital juega un papel crucial en la realización técnica del proyecto. “Solo una reproducción uniformemente de alta calidad del original brindará la aceptación necesaria del usuario”, explica Manfred Waßner.
Expedientes catastrales como anteproyecto de digitalización
El archivo del distrito de Esslingen obtuvo información valiosa a partir de la digitalización de sus archivos catastrales del siglo XIX. Los archivos muestran la posición de cada parcela, sus límites y otros atributos en relación con la parcela. El personal busca constantemente los archivos originales, p. para identificar límites o llevar a cabo levantamientos viales finales.
“La versión digital de los archivos catastrales permite un rápido acceso, haciendo más eficiente el trabajo. Al mismo tiempo, los archivos originales están protegidos”, dice Manfred Waßner explicando los beneficios. Es crucial para el éxito del proyecto que la imagen digital coincida con el original en cada detalle.
El alcance total del catastro de la propiedad es de 3.500 tomos sobre 600 metros lineales. Los volúmenes muy gruesos y fuertemente encuadernados representaban un desafío para la calidad de la imagen, especialmente en el pliegue del libro.
De 1.000 archivos, ni uno solo defectuoso
El socio de digitalización del proyecto fue Zeutschel de Tübingen. Una característica clave del escáner de techo A2+ utilizado es su tecnología Perfect Book. Esta tecnología corrige las letras distorsionadas en el pliegue del libro, asegurando así que toda la información de las páginas se capture completamente en la imagen digital.
A esto se suma una iluminación especial desarrollada para la digitalización de material cultural que evita sombras en el pliegue del libro. “La calidad de imagen lograda fue consistentemente alta”, confirma Manfred Waßner.
Para garantizar la calidad de las imágenes digitales, el Archivo Distrital estableció un control de calidad de varias etapas. Durante la captura por parte del operador de digitalización, posteriormente mediante controles puntuales y posteriormente por el agente encargado de la visualización de los archivos.
El resultado habla por sí mismo como lo confirma Manfred Waßner: “De 1.000 archivos, ni uno solo estaba defectuoso.
Software OpenSource adaptado individualmente
El Archivo Distrital utiliza Kitodo para controlar el proceso y presentar su material. Este software de código abierto cubre una amplia variedad de pasos de proceso en proyectos de digitalización, desde el proceso de planificación hasta la importación de datos de catálogo, adiciones de metadatos y la presentación de colecciones digitales.
Se tuvieron que hacer algunos ajustes adicionales en Kitodo para la presentación de los archivos catastrales en la intranet. Zeutschel se encargó de realizar los cambios necesarios. La empresa de Tübingen es miembro de la comunidad de Kitodo y desempeña un papel activo en el perfeccionamiento del software. Por ejemplo, los desarrolladores de software de Zeutschel optimizaron la función de rotación de la imagen en Viewer.
Continuar usando métodos probados
La digitalización de los archivos catastrales ha concluido con éxito. La experiencia positiva obtenida motivó al Archivo Distrital a utilizar el enfoque estratégico probado de “todo de una sola fuente” para la creación del portal histórico-cultural digital.
El software de código abierto Kitodo también se está utilizando para todo el proceso de digitalización. El Archivo del Distrito de Esslingen también adquirió un novedoso sistema de digitalización que combina un escáner de alto rendimiento y un estudio fotográfico.
Un sistema para todos los artículos
“El material en el Archivo del Distrito de Esslingen es muy diverso. Esto se relaciona con los tamaños, formatos, naturaleza y condición del material”, explica Manfred Waßner.
Por ejemplo, la digitalización incluyó pergaminos que datan del siglo XIV pero también varios cientos de diapositivas de formato medio. Pero el material también incluye archivos encuadernados en cuero de los siglos XVI al XIX en diversos estados de conservación, así como una gran cantidad de periódicos, p. todos los números del Neuffener Talbote desde 1830 hasta 1910.
El Zeutschel ScanStudio A1 es capaz de capturar todos estos elementos originales con la máxima calidad. Esto se debe en gran parte a un sistema de cámara con un respaldo digital de alta resolución y lentes intercambiables, así como a una iluminación ergonómica ErgoLED que es suave con el original. Por lo tanto, Zeutschel ScanStudio logra una calidad de imagen que supera las pautas de digitalización de FADGI, Metamorfoze e ISO-19264-1.
Los sistemas de grabación fácilmente intercambiables garantizan la máxima flexibilidad en cuanto a los originales. Para cumplir con los requisitos del Archivo del Distrito de Esslingen, hay una mesa de escaneo y transparencia con soportes para diapositivas, negativos en placa de vidrio o películas, un soporte para libros A2 y una mesa de copiado para formatos A1.
Carácter ejemplar para otros distritos
“Tenemos excelentes equipos y hemos adquirido una amplia experiencia en digitalización. Por lo tanto, estamos excelentemente preparados para todo el curso del proyecto”, afirma Manfred Waßner con optimismo.
El portal histórico-cultural estará en línea en 2023, año en que el distrito de Esslingen celebrará su 50 aniversario.
Y los planes del Archivo Distrital ya van más allá. “Dado que se observan estándares importantes en la digitalización y los metadatos, estamos abiertos a más socios y enlaces a portales centrales nacionales”.
La misión del portal de proporcionar acceso permanente al patrimonio cultural contenido en archivos, museos y bibliotecas municipales, también pretende inspirar a otros. Manfred Waßner: "Con este portal, queremos convertirnos en un modelo a seguir para otros distritos".
Archivo del distrito de Esslingen
El Archivo del Distrito de Esslingen crea acceso y asegura los registros históricos del distrito. Al mismo tiempo, asegura que el material de archivo sea accesible y pueda ser utilizado por el público en general. El Archivo Comarcal cuenta con un material de archivo muy bien indexado desde el siglo XV hasta la actualidad que asciende a unos 4.000 metros lineales. El archivo del distrito de Esslingen es, por lo tanto, el punto central de contacto para todas las preguntas sobre la historia del distrito de Esslingen, sus ciudades y municipios.