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¿Cuáles son las ventajas de un escáner dúplex a la hora de escanear?

¿La digitalización de sus documentos forma parte del día a día de su actividad profesional o incluso de su empresa? Elegir un escáner dúplex puede brindarle una clara ventaja de productividad. ¡Incluso varios!



Las PYMES y los profesionales independientes a menudo se pierden en las especificaciones técnicas cuando compran equipos tecnológicos para mejorar la eficiencia de su negocio. Se lanzan al producto, enfrentando lo desconocido, sin estar 100% seguros de que estas características puedan ayudarlos a aumentar su productividad o facilitarles el día a día.


Cuando se trata de clasificar y almacenar facturas, declaraciones de impuestos, transacciones con proveedores o cualquier otro documento importante, el uso de un escáner sigue siendo una apuesta segura en el campo del escaneo de documentos. Ya sea dedicado o integrado en una impresora multifunción, que permite a los profesionales ahorrar espacio en sus oficinas, su escáner limita la posible pérdida o deterioro del soporte papel y contribuye a la sostenibilidad del planeta con la perspectiva de una oficina sin papeles.


Di adiós al desorden y la pérdida de tus documentos


Mientras que el proceso de digitalización, hasta ahora basado en Alimentadores Automáticos de Documentos (ADF), consistía en colocar la hoja de papel en la máquina y girar cada documento hasta completar el trabajo, la democratización del escaneado Dúplex ha agilizado este tipo de tareas, por lo que común y necesario en las pequeñas empresas, al reducir el tiempo necesario en un 50%.


Si, en el peor de los casos, la impresora multifunción no dispone de alimentador de documentos ADF, sino de un escáner de superficie plana con cristal de originales, el trabajo manual de girar cada hoja para escanear las dos caras es aún más importante, por lo que el ahorro de tiempo con un escáner dual sería incalculable.


Pero, ¿qué es exactamente el escaneo dúplex?

El escaneado dúplex es un procedimiento en el que un escáner escanea ambos lados de un documento en una sola pasada, sin que sea necesario escanear el documento por segunda vez. Este tipo de digitalización reduce el tiempo de trabajo y facilita enormemente la actividad diaria de los profesionales autónomos y las pequeñas empresas.


El uso de escáneres dúplex permite a los usuarios acelerar el proceso de escaneo y evitar atascos de papel en el ADF, ya que no es necesario darle la vuelta al papel. Además, estos modelos te permiten escanear todo el contenido de tu documento, algunos con datos a dos caras y otros sin ellos.


Este innovador proceso de escaneado se basa en alimentadores de documentos dúplex (DADF) de doble sensor, que se distinguen por su capacidad para escanear ambos lados de una página en una sola pasada, de forma rápida y fiable.


En resumen, a la hora de plantearse la compra de un escáner o impresora multifunción, se recomienda encarecidamente prestar especial atención a las características técnicas que satisfagan las necesidades de cada empresa, con el fin de sacar el máximo partido a su herramienta de digitalización. Por ejemplo, la tarea no será la misma si tienes que escanear recibos y facturas… o un gran volumen de documentos. En este caso, es preferible un escáner dedicado. Y si el uso del escáner es ocasional, una impresora multifunción será más que suficiente.


Siguiendo estos consejos ahorrarás un tiempo valioso, tanto si eres un gestor de pymes como si eres un profesional autónomo. Luego podrá dedicarse a otras tareas que aportarán mayor valor a la empresa.


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